Un suivi précis avec votre logiciel de gestion de projets
Un logiciel de gestion de projet est nécessaire pour l’activité d’une entreprise qui travaille à l’affaire.
Les outils de gestion de projet permettent de structurer et d’optimiser le bon déroulement de vos projets. Ils rendent vos équipes plus efficaces, simplifient la communication et l’exécution des tâches, le suivi et la gestion des travaux. C’est une aide précieuse lors de la coordination et de la gestion du travail.
Gestan a donc conçu une fonctionnalité qui permet aux entreprises de répondre aux nombreux défis d’une gestion de projet. Ainsi la centralisation de l’ensemble des informations et des documents améliore la communication entre les acteurs. Par ailleurs, le suivi des consommations et des coûts, et la gestion de la facturation client assurent la rentabilité de l’affaire.
Fiche projet
Sur le logiciel de gestion de projet Gestan, vous utiliserez une fiche descriptive avec un code affaire correspondant à votre propre classification lors de la création d’un projet. Vous identifierez également l’ensemble des contacts impliqués ainsi que leurs rôles dans le projet.
Vous obtiendrez ensuite une vue globale sur les différents composants de vos projets. Celle-ci contient leurs statuts (en cours, terminé, récurrent ou non commencé), la date de création, de commencement et de fin.
Suivi des éléments associés aux projets
De nombreux éléments composent l’activité d’un projet que les fonctionnalités de gestion de projet Gestan vous permet de regrouper. Vous pourrez notamment gérer les tâches et les actions associées, ainsi que l’ensemble des documents du projet (contrats,….).
Les pièces client (devis, commandes, factures, bons de livraison) et les pièces fournisseur (demandes de prix, commandes, factures) apparaîtront également.
Vous partagerez ainsi ces éléments avec tous les individus qui s’investiront dans la réalisation des projets.
Suivi des consommations des projets & facturation
La fonctionnalité « Gestion de projet » permet de définir d’une manière exacte les tâches de chacun dans les projets. Ces tâches sont gérées à la minute près grâce à l’enregistrement des temps de travaux.
Notre logiciel de gestion de projet vous permet également d’évaluer le nombre d’heures consommées lors de la réalisation du projet. Les heures enregistrées et le prix des prestations (à payer ou à facturer) seront affichés sur la ligne attribuée au projet.
Vous suivrez les temps de travaux des collaborateurs impliqués dans les différents projets. Cela vous permettra d’indiquer la manière dont ils sont rémunérés (en régie, en forfait ou en hors décompte). Vous avez le choix entre deux options (en jour ou à l’heure) si la prestation est en régie.
De plus, vous pourrez gérer les frais de journée de vos intervenants : leurs frais d’hébergement et de restauration, leurs déplacements et leurs frais de transport, les paniers-repas.
Ces options faciliteront considérablement votre communication avec votre gestionnaire de paye. Et elles vous permettront de facturer très simplement vos projets.
La précision de notre outil de gestion vous permettra donc de fortifier la gestion de vos équipes et de vos projets.
Rentabilité des projets
Les données récupérées vous permettront de réaliser aisément une analyse financière.
Grâce à la barre récapitulative, vous pourrez voir les différents composants du projet en un coup d’œil. Vous pourrez mesurer aisément la rentabilité du projet grâce à la ligne « résultat ». Celle-ci évaluera automatiquement le rapport charge/facturation et l’écart entre le coût et le prix facturé au client.
Pourquoi utiliser notre logiciel de gestion de projet Gestan ?
La fonctionnalité « Gestion de projet » vous aidera à établir vos plans managériaux lors de la mise en place de vos projets. Elle vous aidera pour facturer vos clients, suivre vos dépenses et partager l’information. Ces fonctions vous seront rapidement indispensable !
Les fonctionnalités de Gestan
