Votre logiciel comptable optimise le suivi de votre activité
Un logiciel comptable est un outil informatique qui aide les entreprises à assurer leur comptabilité. Il assure les tâches comptables de base, tel que les encaissements et décaissements ou le rapprochement bancaire. Ces logiciels présentent de nombreux avantages tels que la saisie unique des données, la réduction du risque d’erreurs, etc… Cela vous aidera donc à faire l’analyse financière et faciliter les prévisions comptables de votre entreprise.
Pour le bon fonctionnement de votre entreprise, il faut un bon logiciel de comptabilité pour vous appuyer. Avec Gestan, logiciel comptable pour les opérations courantes, vous pourrez optimiser le suivi de votre activité, contrôler la validité des écritures, et visualiser votre trésorerie en un coup d’œil !
Vos factures validées génèrent automatiquement l’écriture comptable de vente
Les écritures comptables sont la transcription financière d’un flux dans les comptes d’une entreprise. Les flux peuvent être de diverses natures tel que les flux financiers, économiques, courants, exceptionnels, etc… L’édition des nombreuses écritures comptables d’une entreprise peut être très chronophage. Vous avez donc besoin d’un logiciel comptable qui vous permet d’écourter cette tâche.
Avec Gestan, lorsque vous enregistrez le règlement d’une de vos factures, Gestan génère automatiquement l’écriture comptable de banque, et la ventile si nécessaire dans les bons codes comptables. Vous n’aurez ainsi pas besoin de l’entrer vous-même, vous faisant ainsi gagner du temps !
Encaissez et décaissez en un clic !
Avec votre progiciel, vous serez en mesure d’encaisser et décaisser vos factures de vente et d’achats en un seul clic. Gestan génère automatiquement l’écriture comptable de la banque et elle sera lettrée avec la pièce concernée. Votre logiciel comptable vous simplifie ainsi les procédures d’encaissements et de décaissements !
Gérez facilement vos notes de frais
Les notes de frais peuvent vite s’accumuler au cours de la journée. Avec notre logiciel comptable, vous pourrez enregistrer une unique note de frais qui comprendra l’ensemble de vos dépenses, et permettra de faire un relevé synthétique à joindre aux facturettes et l’écriture comptable des dépenses et du règlement.
Saisissez toute écriture de banque et vérifiez simplement vos arrêtés de compte bancaire
Gestan vous permet d’enregistrer toute écriture de banque. Et aussi de vérifier qu’elles ont bien été enregistrées par votre banque, et que vous pouvez tenir à disposition des services fiscaux les justificatifs correspondants. Ainsi, vous pourrez suivre et contrôler les encaissements et décaissements effectués sur chacune de vos banques. Vous pourrez aussi vous assurer que toutes les opérations ont bien été enregistrées et faire les relances si nécessaire.
Vérifiez votre trésorerie à tout moment !
Notre logiciel comptable possède une fonction dédiée à votre trésorerie, vous simplifiant la consultation des données que vous voulez. En temps réel, vous savez ce dont vous disposez sur vos comptes bancaires, compte tenu des facturations à venir. Cette information, comme beaucoup d’autres, peut être affichée sur votre écran d’accueil. Cela afin de vérifier dès l’ouverture du logiciel et à tout autre moment votre trésorerie et les informations essentielles de votre entreprise.
Éditez des bordereaux de remise de chèque automatiquement
Un bordereau de remise de chèque, également appelé carnet de remise, est un document qui témoigne votre remise de chèque pour l’encaissement sur votre compte bancaire. C’est donc un document essentiel pour vos échanges avec votre banque. Grâce à Gestan, logiciel comptable, vous n’aurez plus besoin de remplir vos bordereaux de remise de chèques manuellement ! En effet, vous pourrez éditer vos bordereaux de remise de chèque directement sur notre logiciel.
Générez des fichiers au format AFB-CFONB ou au format SEPA
Notre logiciel comptable vous permet de générer des fichiers au format CFONB ou au format SEPA.
Le format CFONB est un format qui permet de faire des prélèvements et des virements avec des fichiers informatiques. Le format SEPA, Single Euro Payments Area, permet d’émettre facilement des règlements en Europe grâce aux mêmes instruments de paiements. Tous les paiements effectués au sein de la zone SEPA sont considérés comme des paiements internes. De plus, ils ne concernent que les règlements en euro.
Gestan, logiciel comptable, produit des fichiers dans les deux formats, ce qui simplifie et automatise vos prélèvements et vos virements.
Communiquez facilement avec votre comptable
Gestan vous permet d’exporter vos écritures comptables en partie double pour l’ensemble des opérations courantes (achats, ventes, banques), au format natif du logiciel de votre comptable.
Ainsi, votre comptable sera alimenté en données irréprochables, sans aucune nécessité de ressaisie de sa part, ce qui élimine toute erreur de saisie dans cette opération. Cela vous permettra à votre comptable d’avoir un travail plus rapide, et facilitera les interactions avec celui-ci.
Pourquoi utiliser notre logiciel de comptabilité Gestan ?
Gestan est donc le logiciel comptable qu’il vous faut ! Il additionne les fonctions classiques des logiciels de comptabilité et des fonctions complémentaires qui vous simplifieront votre analyse financière.
Ce logiciel permet à des personnes qui n’ont pas de formation comptable d’assurer leur gestion au quotidien, d’éviter les tâches inutiles de saisie, redondantes ou source d’erreurs, et de gagner en autonomie.
Ce logiciel facilitera le travail de votre comptable car il pourra importer directement vos écritures comptables sur son propre logiciel. Gestan, logiciel comptable, deviendra donc un incontournable pour votre entreprise.
Les fonctionnalités de Gestan
