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Fonctionnalités

Tour d’horizon des fonctionnalités de Gestan

Logiciel de gestion d'entrepriseToute entreprise se doit d’avoir un bon logiciel de gestion d’entreprise. Gestan est un logiciel de gestion d’entreprise qui s’adresse aussi bien aux indépendants qu’aux TPE et PME.

Gestan embarque de nombreux modules, que vous pouvez activer ou désactiver en fonction des besoins de votre entreprises. Vous pouvez aussi attribuer des droits spécifiques aux utilisateurs sur ces modules, selon leur poste dans l’entreprise.

 

 

Gestion des contacts et de la relation client (CRM)

Les contacts, ce sont vos clients, vos prospect, vos partenaires. Vous pourrez enregistrer dans Gestan toute l’information qui les concernent, qu’elle soit administrative ou commerciale. Vous pourrez aussi enregistrer toute adresse spécifique (livraison, chantier, copropriété, vacances, etc). En un seul clic, vous pourrez enregistrer un rendez-vous pour le contact, ou noter le compte-rendu d’un rendez-vous téléphonique. Vous pourrez également lier tout document à un contact : une photo, un plan, des documents sous tableur ou traitement de texte.

Gérer vos relations avec vos clients et prospects deviendra un jeu d’enfants !

En savoir plus sur les fonctions CRM de Gestan

 

Gérez vos équipes d’intervention

Que vous soyez seul ou que vous gériez de nombreuses équipes de techniciens de terrain, Gestan vous fournit un puissant moyen de suivi. Pour chaque intervention, vous pouvez affecter un technicien ou une équipe, prévoir des ingrédient à facturer ou pas, suivre le détail de l’intervention, faire signer client et technicien, lier des photos. La partie intervention est disponible via le web via une extension web très appréciée : ce que font vos techniciens est remonté directement dans Gestan. Et vous pouvez facturer les interventions en un seul clic, intervention par intervention, ou pour toute une période à la fois. Vous pouvez même, grâce à l’installation d’une balise GPS, géolocaliser vos équipes de terrain en temps réel.

En savoir plus sur les fonctions de gestion d’interventions

 

La gestion des projets, tâches, et temps de travaux

Le logiciel de gestion d’entreprise Gestan comporte de puissantes fonctions de gestion de projet. Il s’agit tout d’abord d’identifier les tâches qui composent les projets. Puis de mesurer le temps que chaque personne de l’entreprise consacre aux tâches qui leur sont affectées. Il sera possible alors de rattacher aux projet tout élément d’analyse : des pièces fournisseur comme des pièces comptables, des documents, lister les intervenants, des mouvements de stocks de produit, des encaissements/décaissements.

Il sera ainsi possible de faire une analyse au plan financier du projet, pour délivrer les chiffres-clé de sa rentabilité.

En savoir plus sur les fonctions de gestion de projet

 

Les produits et les stocks

Gestan vous permet de créer en toute simplicité votre catalogue de produits, pour lesquels vous pourrez enregistrer toute information utile. Si vous gérez des achats auprès de fournisseurs différents, vous pourrez enregistrez les caractéristiques du produit de votre fournisseur, notamment son code fournisseur et son tarif.

La gestion des stocks est essentielle pour contrôler les charges financières inhérentes à vos immobilisations. Vous pouvez la gérer de manière précise avec Gestan, en générant automatiquement les mouvements de stock liés à chaque pièce fournisseur ou client de référence. Si vous enregistrez le détail des factures de vos fournisseurs, Gestan pourra vous calculer la valeur immobilisée de votre stock, ce qui simplifiera la vie de votre comptable.

En savoir plus sur les produits et les stocks

 

Devis et Factures : la comptabilité clients

Le logiciel de gestion d’entreprise Gestan traite tous les documents de vente : devis, commandes, factures, avoir, et bons de livraison. Naturellement, ils sont personnalisables aux couleurs de votre entreprise.

Pour une parfaite traçabilité, tous les documents sont interconnectés, dans un workflow que vous pouvez définir en fonction de vos besoins. Chaque modification est archivée, de manière a pouvoir assurer une traçabilité complète de toute modification de ces documents sensibles.

Pour chaque document de vente, Gestan calcule la marge attendue, information nécessaire pour vos équipes commerciales.

Gestan est un logiciel de gestion d’entreprise qui dispose d’outils puissants pour l’établissement de documents de vente complexes, par exemple un outil d’importation de données depuis un tableur.

Commandes et Factures fournisseur : la comptabilité fournisseurs

Gestan traite également tous les documents d’achat : demandes de prix, commandes fournisseur, facture fournisseur, avoir fournisseur, et bons de réception.

Vous pouvez générer par exemple un ou plusieurs documents d’achat à partir d’un ou plusieurs documents de vente. Cela correspond au cas où un client vous passe commande, et que vous devez commander immédiatement les fournitures nécessaires, afin d’optimiser votre gestion financière en ayant toujours les stocks les plus réduits possibles. La saisie des factures fournisseur pourra permettre de calculer la valeur du stock selon les méthodes comptables reconnues, comme par exemple le PAMP.

Gestion comptable avec Gestan

La comptabilité des entreprises est un domaine habituellement confié à des personnels spécialisés. Avec Gestan, des pans entiers de la comptabilité deviennent enfin plus simples et plus intuitives !

Avec notre logiciel de gestion d’entreprise, vous allez pouvoir enregistrer vos encaissements et décaissements facilement. Ils seront automatiquement classés dans les bons comptes. Naturellement, vous pourrez enregistrer le versement d’acomptes sur vos devis, comme les règlements de vos factures.

En temps réel, vous disposez de la vision de votre trésorerie. Et aussi de tous les outils d’analyse indispensables pour votre entreprise : journal, grand livre, compte de résultat. Gestan a de grands avantages comme la saisie unique des données, la réduction d’erreurs, vous facilitant l’analyse financière et les prévisions comptables de votre entreprise.

Gestion de la Ressource Humaine

Quand on est seul, on va plus vite, mais quand on est plusieurs, on va plus loin ! Beaucoup d’entreprises ont débuté dans un garage ou un grenier, mais le succès aidant, elles ont développé leur activité et recruté du personnel. C’est alors que les fonctions de GRH de Gestan prennent leur sens. Vous allez pouvoir gérer les demandes de congé, le planning des absences, mais aussi tout le parcours professionnel du collaborateur. Ce parcours pourra comprendre toutes les étapes de la carrière, y compris les entretiens annuels, avec un workflow de validation assurant la confidentialité des documents.

Fonctions complémentaires

En plus d’avoir toutes les fonctionnalités nécessaires au bon fonctionnement de votre activité, le logiciel de gestion d’entreprise Gestan vous propose des fonctionnalités supplémentaires ! Toutes ces options permettent au progiciel de s’ajuster aux spécificités de votre activité. Vous aurez ainsi tout ce qui vous est essentiel dans un même logiciel. Ces fonctions comprennent la gestion des location, la gestion des contrats, la géolocalisation des véhicules, les fonctions additionnelles des extensions, et bien plus encore.

 

 

 

 

 

 

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