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Tour d'horizon

Gestan est un logiciel de gestion d’entreprise complet et puissant, qui s’adresse aux entreprises à taille humaine (de l’auto-entreprise à la grosse PME), et à tous les secteurs d’activité.

Les fonctionnalités de Gestan sont organisées en modules, que vous pouvez activer ou désactiver en fonction des besoins de votre entreprise, mais aussi des privilèges que vous souhaitez donner aux utilisateurs selon leur poste.

Pourquoi Gestan ?

01. Un logiciel complet

Les fonctionnalités de Gestan sont très étendues, et vous permettent de gérer la totalité de votre activité avec un seul logiciel, quel que soit votre métier. Et vous pouvez ajouter à Gestan les extensions spécifiques au besoins de votre entreprise.

02. Simple d'utilisation

L’ergonomie de Gestan est pensée pour votre utilisation quotidienne. Gestan est bourré d’astuces et de raccourcis qui vous facilitent la vie ! Le logiciel est très paramétrable, pour coller au plus près de vos processus d'entreprise.

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03. Vos données sont protégées

Positionnez vos données comme vous le souhaitez : dans le Cloud, ou sur votre propre réseau local. Et la version gratuite de Gestan vous garantit de pouvoir disposer de vos données sans limite de temps, et sans avoir à payer de licence.

04. Un support à l'écoute et disponible

Avec Gestan, vous n'êtes jamais seul. Un simple appel téléphonique vous met directement en contact avec l’équipe de support qui règle votre problème quelques minutes.

Gestan propose également des prestations personnalisées de formation labellisée Qualiopi ainsi que de consulting spécialisé, pour mettre toute sa puissance au service de votre entreprise.

05. Des tarifs clairs et sans surcoûts

A fonctionnalités égales, Gestan est l'ERP le plus compétitif du marché, et ce n'est pas près de changer ! Aucun module coûteux n'est à ajouter à Gestan : tout est compris dans le prix, les tarifs sont publics, vous n'avez à redouter aucune mauvaise surprise.

06. Un logiciel ouvert qui respecte votre liberté

Gestan ne vous enferme pas dans un système propriétaire : toutes les données sont exportables en un clic au format tableur ou traitement de texte. La documentation, très détaillée, est conçue pour que vous puissiez être totalement autonome. Aucun contrat de maintenance n'est nécessaire.

Fonctionnalités-phare

Gestion Commerciale et Relation Client

Gestion relation client : le carnet d’adresse regroupe tous vos contacts, avec toutes les informations nécessaires disponibles. Enregistrez en deux clics un rendez vous, ou notez le compte-rendu d’un appel téléphonique.

Facturation client : générez facilement devis, commandes, factures, bons de livraison; Toute modification d'un document de vente est archivée pour garantir une parfaite traçabilité des modifications.

Contrats : Gestion de tous types de contrats, avec facturation automatique suivant sa périodicité.

Export et Interfaçage Comptable

Export comptable : Génération directe d'un fichier d'export au format natif du logiciel de votre service comptable, comportant vos données sans aucune ressaisie. L'ensemble des mouvements comptables est généré en respectant les règles de la comptabilité en partie double.

Formats compatibles : plus de 20 formats d'export sont proposés, dont le format générique XIMPORT reconnu notamment par CIEL, EBP et SAGE, mais aussi SAGE Coala, CEGID Expert, QUADRATUS QuadraCompta, IBIZA, ISACOMPTA, EBP V3, le format Fiscal légal (FEC) et bien d'autres encore. Plus d'infos ici

Gestion Opérationnelle et Logistique

Produits et stocks : Catalogue de produits avec caractéristiques, codes-barre, notice technique. Gestion des produits composé, suivi du stock réel et virtuel, gestion des emplacements de stockage.

Intervention Techniques : Possibilité d'affecter un technicien et chaque détails nécessaire (signatures, photos, ...), le tout à chaque intervention. La facturation est effectuée par intervention ou pour une période.

Location : Gestion de tout type de location, qu’il s’agisse de chambres d’hôtels ou d’un ensemble de matériels

Maintenance matériel : Enregistrement de chaque matériel, création d'un plan de maintenance et alerte lors d'un besoin d'opération.

Gestion Administrative et Financière

Comptabilité : Catégorisation automatique des différents flux financiers. Sont disponibles en temps réel la trésorerie, le journal, le grand livre, la balance, et le compte de résultat. Les notes de frais sont traitées facilement, ainsi que les Opérations Diverses, et la gestion des immobilisations.

Dans le cas d’une comptabilité externalisé, Gestan est interfacé directement avec le logiciel de votre comptable.

Facturation Fournisseur : Traitement de tout les documents d'achats, calcul de la valeur du stock.

Ressources Humaines : Gestion du personnel, des différentes absences, des carrières.

Analyse et Pilotage

Gestion de projets : Possibilité de gérer les activités en mode projet ainsi que de diviser et attribuer les tâches. Récupération des analyses de temps de mains d'oeuvre, possibilité d'analyse financière et d'envoi pour la gestion des payes.

Anomalies : Les anomalies peuvent être gérées de manière standard, ou détaillées avec l’enregistrement de toutes les étapes de résolution de l’anomalie (fonction indispensable pour la certification ISO).

Statistiques : Mise à disposition de nombreux outils de calcul statistiques : évolution des achats et des ventes, calcul des taux de transformation, palmarès des meilleurs clients, écran KiKoiPaKoi, évolution de la marge et du CA, etc.

Fonctionnalités additionnelles

Modules Métiers spécifiques : Un grand nombre d'extensions sont disponibles, dont beaucoup sont gratuites, elles s'intègrent à Gestan pour prendre en compte les spécificités de votre entreprise.

Fonctionnalités additionnelles : Géolocalisation des véhicules, gestion des chantiers, gestion de la flotte automobile, comptabilité des autoentreprises et fonctions liées aux associations (versements, adhésions), multilinguisme (16 langues différentes), comptabilité multi-devises, gestion automatique du taux de change, gestion des favoris Internet et des mots de passe, gestionnaire de notes et bien d’autres fonctions encore…

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