Tour d'horizon

Gestan est un logiciel de gestion d’entreprise complet et puissant, qui s’adresse aux entreprises à taille humaine (de l’auto-entreprise à la grosse PME), et à pratiquement tous les secteurs d’activité.

Les fonctionnalités de Gestan sont organisées en modules, que vous pouvez activer ou désactiver en fonction des besoins de votre entreprise, mais aussi des privilèges que vous souhaitez donner aux utilisateurs selon leur poste.

Pourquoi Gestan ?

01. Logiciel Complet

Vous pouvez gérer la totalité de votre activité avec un seul logiciel.

Depuis son lancement, en 2006, Gestan est le meilleur rapport fonctionnalité/coût du marché, tout simplement. Et ce n’est pas près de changer.

Gestan, fort de ses 20 ans d’expérience au service des entreprises, est bourré d’astuces et de raccourcis qui vous facilitent la vie !

02. Simple d'utilisation

L’ergonomie de Gestan est pensée pour vous.

La documentation du logiciel est conçue pour vous apporter une totale autonomie dans l’usage du logiciel. Elle est mise à jour en permanence.

Gestan est très finement paramétrable, pour s’adapter au mieux à votre entreprise.

03. Adaptatif

Des extensions métiers viennent compléter si nécessaire les fonctionnalités de Gestan, de manière totalement transparente. Et elles peuvent même être développées par vous !

En fonction de vos besoins, vous pouvez utiliser un mode de connexion classique ou en client/serveur, et l’utiliser en Cloud ou sur votre propre réseau local.

04. Support à l'écoute et présent

Une urgence ? Un simple appel téléphonique vous met directement en rapport avec l’équipe de support. Et règle le problème en moins de 10 minutes en moyenne.

Gestan évolue en permanence, en fonction des demandes des utilisateurs, notamment grâce aux retours réçu sur notre forum.

Gestan propose des prestations de consulting, avec des experts de l’organisation d’entreprise ou des traitements comptables.

05. Sécurité de vos données

La version gratuite vous permet d’avoir la garantie de disposer de vos données ad vitam.

Vos données vous appartiennent. Hors de question chez Gestan de verrouiller l’accès à vos données : d’un simple clic droit, vous exportez toutes vos données sous n’importe quel tableur.

06. Formations de qualité

Labellisée Qualiopi, le service formation de Gestan peut vous proposer de nombreux modules de formation, éventuellement pris en charge par l’OPCO dont vous dépendez.

Fonctionnalités

Gestion Commerciale et Relation Client


Gestion relation client : Carnet d’adresse complet qui regroupe tout vos type de contacts, avec toutes les informations nécessaires disponibles. Il est possible d'enregistrer un rendez-vous, ou noter le compte-rendu d’un appel téléphonique.

Facturation client : Traitement de tout les documents de vente et chacun peut produire le suivant facilement. Toute modification d'un document de vente est archivée pour garantir une parfaite traçabilité des modifications.

Contrats : Gestion de multiple types de contrats, la facturation correspondante sera déclenchée automatiquement et ceci à la date conclue entre votre client et vous.

Gestion Opérationnelle et Logistique


Produits et stocks : Catalogue de produits avec leurs caractéristiques, possibilités de produits composé, suivi du stock réel et virtuel le tout avec ou sans gestion des emplacements de stockage.

Intervention Techniques : Possibilité d'affecter un technicien et chaque détails nécessaire (signatures, photos, ...), le tout à chaque intervention. La facturation est effectuée par intervention ou pour une période. Géolocalisation est possible grâce à une extension.

Location : Gestion de tout type de location, qu’il s’agisse de chambres d’hôtels ou d’un ensemble de matériels

Maintenance matériel : Enregistrement de chaque matériel, création d'un plan de maintenance et alerte lors d'un besoin d'opération.

Gestion Administrative et Financière


Comptabilité : Catégorisation automatique des différents flux financier. Sont disponibles en temps réel la trésorerie, le journal, le grand livre, la balance, et le compte de résultat. Les notes de frais sont traitées facilement, ainsi que les Opérations Diverses, et la gestion des immobilisations.

Dans le cas d’une comptabilité externalisé, Gestan est interfacé directement avec le logiciel de votre comptable, qui n’aura donc plus de nécessité de ressaisie.

Facturation Fournisseur : Traitement de tout les documents d'achats, calcul de la valeur du stock suivant les procédés comptables connus.

Ressources Humaines : Gestion du personnel, des différentes absences, de leurs carrières. Assurance de confidentialité des divers documents.

Analyse et Pilotage


Gestion de projets : Possibilité de gérer les activités en mode projet ainsi que de diviser et attribuer les tâches. Récupération des analyses de temps de mains d'oeuvre, possibilité d'analyse financière et d'envoi sécurisés pour la gestion des payes.

Anomalies : Nécessaire aux entreprises sous certification ISO. Les anomalies peuvent être gérées de manière standard, ou détaillées avec l’enregistrement de toutes les étapes de résolution de l’anomalie.

Statistiques : Mise à disposition de nombreux outils de calcul statistiques : évolution des achats et des ventes, calcul des taux de transformation, palmarès des meilleurs clients, écran KiKoiPaKoi, évolution de la marge et du CA, etc.

Additionnelles


Modules Métiers spécifiques : Un grand nombre de plugins sont utilisables, dont beaucoup sont gratuits, ils s'intègrent à Gestan pour prendre en compte les spécificités de votre entreprise.

Fonctionnalités additionnelles : Géolocalisation des véhicules, gestion des chantiers, gestion de la flotte automobile, comptabilité des autoentreprises et fonctions liées aux associations (versements, adhésions), multilinguisme (16 langues différentes), génération des documents de vente ou d’achat dans toute devise, gestion automatique du taux de change, gestion des favoris Internet et des mots de passe, gestionnaire de notes et bien d’autres fonctions encore…

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