Les jours sont maintenant comptés pour ce bon vieux Gestan 15, mis en service depuis le 01/01/2018, déjà six ans.
Il succédait au célèbre Gestan 13, qui fonctionne encore dans quelques entreprises (attention, Gestan 13 n’est plus conforme aux exigences réglementaires nouvelles, le changement de version est nécessaire).
Les versions suivantes de Gestan seront numérotées en Ax : la première sera A1, puis A2, A3, etc.
Pour ces versions, nous avons mis en place un système de gestion des extensions qui permet de faire évoluer la base de données plus souplement. Ainsi, il sera plus facile de gérer de nouvelles données dans Gestan. De plus, nous avons aussi renforcé la sécurité des données, par un meilleur contrôle du chargement des extensions.
Que va contenir la version A1 de Gestan ?
La version A1 comporte plusieurs centaines de modifications, mais nous avons veillé à ne pas révolutionner l’interface ni les concepts fondamentaux. Gestan A1 n’est pas une révolution brutale, mais une évolution cohérente du logiciel, dans la simplicité de prise en main qui a fait son succès.
Voici les évolutions principales :
- Nous avons remplacé les zones RTF par du HTML : les commentaires des Contact, les notes des factures, ou les descriptifs Produit étaient stockés dans Gestan en RTF, un format pratique avec de bonnes performances pour du texte, mais peu adapté au stockage des images, qui prenait trop de place. Le format HTML (utilisé par les sites Web), permet une gestion optimisée des images: votre base Gestan sera bien moins volumineuse si vous gériez de nombreuses images;
- Le format Factur-X était intégré dans Gestan depuis 2022 (format légal minimal). Gestan A1 embarque Factur-X au format légal détaillé;
- Gestan intègre désormais la gestion complète des immobilisations;
- Nous avons refondu la fiche contact, avec des droits différenciés pour les administratifs et les commerciaux, et de nouveaux champs disponibles;
- Gestan passe en 64 bits, nous avons constaté qu’il n’y a quasiment plus d’ordinateurs en 32 bits;
- Améliorations des plannings, de la gestion des anomalies, de la fiche d’intervention standard, de la gestion des parcours professionnels;
- Gestion de la nouvelle norme française des factures d’acompte (pièces non-comptables);
- Historisation et notification par mail pour les demandes de congé;
- Modernisation du format des messages-type;
- Refonte de l’ergonomie de la gestion des contrats;
- Refonte des actions planifiées
- Gestion fine des DEEE (ou taxe recyclage)
- Améliorations comptables nombreuses;
- Un menu ruban remplace le menu classique (mais il est possible de le conserver)
- Les licences de la version OnPremise seront établies sur la même base que celles du Cloud : par nombre de connexions simultanées
- Pour la version Entreprise, il sera possible de prendre un abonnement mensuel avec renouvellement automatique
- Gestan Standard devient multibases
- Et bien plus encore…
Si les évolutions de la version A1 concernent surtout les contacts et les écritures comptables, les évolutions des versions A2 et A3 concerneront plutôt les produits et les factures.
Quel calendrier pour la version A1 de Gestan ?
Le développement de la version A1 est terminé à 98%. Elle est passée en phase de pré-production le 2/10/2024, chez ICS-Informatique, qui assure le bêta-test.
Une version beta de Gestan A1 est disponible, pour les aficionados et les plus curieux. Vous pouvez la télécharger sur le wiki. Ne l’utilisez pas pour une base de production, bien sûr !
En fonction des résultats et des ajustements nécessaires, quelques mois devraient être nécessaires pour aboutir à une version de production, c’est à dire que vous pourriez disposer de Gestan A1 dès le début de l’année 2025. Encore quelques semaines d’attente ! Ce qu’il faut juste savoir, c’est que les informaticiens comptent le temps à peu près comme leurs charmantes épouses : quand ils disent « dans l’heure », cela veut quelquefois dire « dans le mois » ! 😉 😉 😉
Précaution avant de migrer : les extensions de la version 15 ne pourront pas fonctionner avec les versions de la série A : si vous utilisez des extensions, assurez-vous avant de migrer que celles que vous utilisez ont été réécrites pour la version A1 !
