Gestan A1 est sortie !
La nouvelle version Gestan A1 est en production depuis ce 8 juillet 2025 !
Nous nous sommes concentrés sur l’amélioration de la gestion des contacts, la comptabilité, les actions et interventions.
Mais il y a aussi des modifications légales et réglementaires que nous avons traitées, comme la production des formats Factur-X et Peppol, et l’évolution du concept réglementaire de la facture d’acompte (en France uniquement).
Voici les modifications les plus importantes de la version A1 :
Fonctions d’administration et système
- Ajout d’un nouveau menu de type ruban, il faut vivre avec son temps ! Le menu classique reste toutefois disponible.
- Les zones illimitées (comme par exemple les descriptifs de produit) passent du format rtf au format HTML. Cela permet de réduire le volume de la base, surtout quand il y a des images
- Modernisation des messages-type (les anciens restent disponibles)
- Pour certaines opérations, Gestan envoie des notifications de service par mail. Par exemple, quand une action est déclarée terminée par une autre personne que celle qui en est chargée, Gestan envoie une notification par mail à la personne concernée. Idem pour les demandes de congé.
- Pour certaines opérations, Gestan conserve l’historique de certaines modifications. Par exemple, quand une demande de congé est validée, Gestan conserve l’historique de la validation effectuée.
- Un nouvel écran permet aux administrateurs de régler facilement les droits des non-administrateurs
- Intégration du traducteur Deepl, pour ceux qui éditent des factures en plusieurs langues
- Traduction de l’interface en espagnol et en anglais effectuée (celle du manuel arrive !)
Gestion des contacts
- Enrichissement de la fiche contact, avec des droits de mise à jour différenciés pour la partie administrative et la partie commerciale
Gestion des actions
- Refonte complète du système de planification des actions, il est plus puissant et plus pratique
- Modernisation du look de l’agenda
- Modernisation du planning des actions. Désormais, il affiche aussi les interventions
Gestion des interventions
- Enrichissement de la fiche d’intervention, notamment par la zone des rapports, splittée en trois : une zone pour le descriptif de l’intervention, une seconde pour les instructions données au technicien, une troisième pour le rapport du technicien. Et le rapport d’intervention peut publier tout ou partie de ces trois zones
Gestion des produits
- Fusion des configurateurs de produit en un seul programme, beaucoup plus puissant, avec impact possible sur le tarif des produits en fonction des options de configuration choisies.
- Il est possible d’attacher des options de variantement à un configurateur : ainsi, vous pouvez connaître l’état de votre stock par couleur de pull ou pointure de chaussure
Gestion des contrats
- Refonte de l’écran des contrats, le système de facturation est plus pratique et plus clair
Comptabilité
- Ajout d’un nouvel écran de calcul global des soldes client
- Intégration de la gestion des immobilisations dans Gestan !
- Le montant en devise est désormais mémorisé au niveau de l’écriture (et non plus seulement le taux de change), ce qui permet plus de précision pour les comptabilités multi-devises
- Il est désormais possible de faire des factures d’acomptes suivant le concept comptable introduit en France l’an dernier, même si celui ci manque de rigueur, pour rester poli
- Gestan intègre le format FacturX détaillé, prévu dans le cadre de la future facturation électronique (la version 15 intégrait seulement le format minimal légal)
- Le traitement comptable des DEEE est désormais pris en compte dans le journal comptable
- L’écran de ventilation des factures par échéance (anciennement dans l’extension échéancier) a été intégré nativement à Gestan
Gestion RH
- L’écran de gestion du parcours professionnel a été amélioré
Évolutions du système de licence.
Les abonnements Gestan en version locale reposent désormais sur le même principe que pour le Cloud : ils sont désormais attribués par base de données, et non plus par machine physique : désormais, avec une seule licence, vous pouvez utiliser autant d’ordinateurs que vous voulez, dans la limite du nombre de connexions simultanées auquel vous avez souscrit.
Il est aussi beaucoup plus facile en version A1 de faire cohabiter les éditions Standard et Entreprise pour un ensemble de bases.
Les tarifs sont inchangés en version A1 : une licence locale reste à 102 euros, et une connexion Cloud à 30 par mois et 20 pour les suivantes (tarif 2025).
Le mode de paiement évolue : nous proposons désormais un paiement au mois, au trimestre, ou à l’année, en local et en Cloud, avec une option de renouvellement automatique.
Le renouvellement annuel, qui pouvait être chronophage pour les entreprises avec beaucoup d’ordinateurs, est considérablement simplifié.
Pour les utilisateurs en Cloud, ceux qui gèrent plusieurs entreprises pourront bénéficier de l’ancien tarif (gratuit) pour les bases déjà gérées, mais le nouveau tarif s’applique pour les nouvelles bases.
Comment migrer de 15 à A1 ?
→ si vous êtes en réseau local (mode classique ou client-serveur)
- Vérifiez que vous êtes bien dans la dernière version de Gestan 15
- Procédez à la sauvegarde complète de vos données Gestan 15
- Installez Gestan A1 et déroulez l’assistant de migration qui va s’ouvrir
Des explications détaillées figurent sur le manuel.
→ si vous êtes en Cloud
Demandez votre migration à Mathieu, au service support Cloud (cloud@gestan.fr).
Une date sera convenue entre vous et le support Cloud, sachant qu’elle nécessitera une interruption de service entre une et deux heures.
Elle sera effectuée gratuitement.
