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Fonctionnalités supplémentaires

De nombreuses fonctionnalités dans votre logiciel

 

 

 
Logiciel de gestion complet Gestan est un logiciel complet qui comporte tout ce qui est indispensable pour la gestion de votre entreprise.

En plus de ses fonctions principales, Gestan intègre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires. Elles permettent à Gestan de s’adapter aux spécificités de nombreuses activités.

 

Interventions

Une intervention est une opération que vous menez pour un client. L’enregistrement des interventions vous permet de produire une fiche d’intervention. Cette fiche est le compte-rendu que vous pourrez faire signer sur votre smartphone et remettre à votre client lorsque l’intervention est terminée. Vous conserverez ainsi une trace des ingrédients consommés pour l’intervention, qu’ils soient facturables ou non. Vous serez également en mesure de facturer automatiquement le client en fonction des fiches d’intervention, du temps passé et/ou des ingrédients facturables consommés. Cette fonction est donc très intéressante pour les entreprises de services car elle est adaptée à leurs besoins.

 

Auto-Entreprise

En tant qu’auto-entreprise, vous serez amenés à calculer vos cotisations dûes en fonction du statut de votre entreprise. Avec Gestan, vous serez en mesure de les calculer en quelques clics ! Les différents types d’auto-entreprises sont pris en compte.

 

Association

Gestan n’est pas un logiciel limité aux entreprises, il est également adapté aux associations ! Le progiciel comprend la gestion des adhésions, des cotisations et des versements comme les dons des particuliers ou des entreprises . Il produit également les reçus fiscaux, ce qui est indispensable pour les exonérations d’impôt. Pour les associations à vocations sociales, Gestan peut gérer les groupes familiaux avec l’option d’afficher les liens entre les contacts.

 

Extensions métier

Gestan a des extensions que vous pourrez ajouter en fonction des besoins spécifiques de votre métier. Virtuellement, le champs fonctionnel de Gestan est illimité ! Vous avez déjà à votre disposition de nombreuses extensions tel que les API avec des boutique en ligne, la gestion des photocopieuses, des étapes de prospection commerciale, des ordres de réparation, etc…

 

Locations

Il existe une fonctionnalité dédiée aux locations de tout type de matériel effectué par votre entreprise. Vous pourrez ainsi suivre votre parc de matériel de location ! Les locations effectuées, qu’elles soient mono-lignes ou multi-lignes, seront enregistrées simplement. Une location mono-lignes est la location d’un seul matériel tel qu’une voiture. Une location multi-lignes est la location d’un set tel que du matériel pour banquets. Elles sont affichées dans un planning qui permet de les modifier directement. Vous pourrez ainsi organiser de manière optimisée toutes vos locations. Et vous pourrez éditer les factures correspondantes en un clic !

 

Suivi de chantier

Gestan vous permet de produire les documents nécessaires lors de la facturation d’un chantier.

Il faut prendre en compte sur les factures d’un chantier les potentielles retenues de garanties. Une retenue de garantie est une somme retenue par le client sur le montant de la facture. Elle ne peut excéder 5 % du montant et elle garantit la bonne exécution des travaux. Gestan a donc inclut cette option lors de l’édition d’une facture.

Vous avez également la possibilité de créer avec Gestan des factures d’avancement. Elles vous permettent de facturer des chantiers au fur et à mesure des réalisations du chantier. Cette fonctionnalité est pratique pour les entreprises travaillant dans le secteur du bâtiment car elles sont propices à facturer les étapes des chantiers. Pour simplifier ces facturations, il est possible de les réaliser à partir d’un devis !

 

Maintenance/SAV

Gestan vous permet de gérer la maintenance du matériel. La réalisation des opérations pourra également être suivie au fur et à mesure de leurs avancements. Cela comprend le matériel appartenant à l’entreprise ou à une tierce personne. Le progiciel vous permet de planifier cette opération, qu’elle soit récurrente ou ponctuelle.

 

Statistiques

Vous pourrez suivre en temps réel l’activité de votre entreprise avec notre module statistiques. Avec quelques clics, vous pourrez calculer votre CA et les marges de vos ventes. Vous permettant ainsi d’avoir rapidement les statistiques de vos ventes. Vous pourrez suivre le pourcentage des devis transformés en factures avec la quantité et les montants encaissés. Grâce à ces résultats, vous pourrez établir le palmarès de vos clients et fournisseurs.

Vous aurez également la possibilité d’avoir le suivi de vos objectifs et voir l’évolution de votre activité. En effet, il est possible d’avoir le compte-rendu de vos ventes avec un tableau croisé dynamique que le logiciel va produire. Ce tableau est exportable avec Excel. Cela facilitera les analyses de votre activité et vous guidera dans le développement de votre entreprise.

Le progiciel Gestan a un outil appelé « Kikoi-Pakoi » qui permet d’analyser vos ventes.

 

Outils complémentaires

Vous disposez d’outils tel que la gestion des raccourcis Internet avec mots de passe, les post-it réseau et un gestionnaire de notes très pratique. Vous pourrez gérer les anomalies sur vos documents tel que les contacts, les pièces, les produits, les contacts, etc.… C’est indispensable si vous voulez une certification ISO.

 

Multilinguisme

Gestan est un logiciel complet et l’un de ses points forts est le fait qu’il soit multilingue. En effet, vous pourrez éditer vos documents en 15 langues différentes !

Mais ce n’est pas tout, pour votre comptabilité, vous pourrez éditer vos factures dans la devise que vous souhaitez. Le taux des devises est automatiquement tenu à jour.

 

Pourquoi utiliser notre logiciel complet Gestan ? :

Ce progiciel vous offre donc de nombreuses fonctionnalités supplémentaires pour vous assurer une gestion optimale de votre activité. Ces modules vous seront très vite incontournables !

 

 

 

 

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