Le catalogue de produit et la gestion des stocks

 

 

Avec votre logiciel de gestion de stock Gestan, créez en toute simplicité votre catalogue de produit et optimisez votre gestion de stocks. Les fonctionnalités de Gestion de stocks permettent également de gérer vos commandes fournisseurs le plus simplement possible.

L’ensemble des biens et matériaux utilisés par une entreprise pour son fonctionnement constituent son stock. Ces produits peuvent être transformés, consommés ou vendus directement.

L’optimisation de la gestion des stocks est primordiale. Elle assure aux entreprises un contrôle efficace des échanges avec ses fournisseurs et ses clients. Gérer ses stocks est aussi utile pour maîtriser les charges financières inhérentes à leurs immobilisations.

 

Fiche produit détaillée

La fiche produit de Gestan contient toutes les informations utiles sur le produit. Tout d’abord, les produits sont classés en familles et sous-familles. Puis ils comportent toutes les indications monétaires : prix d’achat, prix de vente, marges sur achat et sur vente, DEEE, gestion des tarifs fournisseurs. Le calcul du PAMP est automatique, soit produit par produit, soit pour un ensemble de produits.

Et la fiche produit gère bien d’autres informations, comme le code douane ECN8, le pays d’origine, les mesures de poids et de volumes, une galerie d’images, un dossier technique.

Pour chaque produit, vous allez pouvoir déclarer que vous le suivez en stock ou pas, que vous gérez des numéros de lot ou des numéros de série, pour tous les produits exigeant une traçabilité complète.

Gestan gère des produits-modèles, qui sont des ensembles de produits que vous vendez en même temps.

Gestan calcule automatiquement vos taux de marges grâce aux prix d’achat et de vente, même si vous achetez des produits à la douzaine et que vous les vendez à l’unité. En effet, Gestan sait tenir compte de coefficients d’équivalence entre unités d’achat et unités de vente. Cette particularité du logiciel facilitera le suivi de la rentabilité de vos produits.

Produit simple et composé

Les produits simples peuvent être des services, des marchandises, des frais ou bien de la main d’œuvre. Ils vous serviront à suivre vos stocks, à créer des devis ou encore à facturer des interventions.

Gérer des produits simple, vous permet également d’éditer des bons de préparations pour un atelier.

Votre logiciel de gestion de stock vous donne également la possibilité de créer des produits composés de plusieurs éléments, que le secteur du bâtiment désigne sous le nom d’ouvrages. A partir de produits simples, cette fonctionnalité de Gestan vous permet de créer des produits consommant plusieurs éléments. Qu’il s’agisse de matières premières, de matériaux ou bien de main d’œuvre.

Ces différents composants sont bien évidemment gérables de manière indépendante.

 

La gestion des stocks

Objectifs de stock

Pour chaque produit, Gestan permet de définir des objectifs de stocks, afin d’avoir une gestion optimale. En effet, le stock physique de votre entreprise doit être le plus faible possible, mais sans être trop faible, car dans ce cas vous ne pourriez pas réagir vite et seriez tributaire des délais de livraison de vos fournisseurs.

Le plus couramment, l’objectif est le stock d’alerte, c’est à dire le niveau de stock qui doit déclencher une nouvelle commande fournisseur.

Lorsque le stock d’un produit sera en-dessous du seuil minimum que vous aurez instauré, vous recevrez une alerte de réapprovisionnement. Il sera affiché sur la to-do list de votre logiciel de gestion de stock. Dans l’outil de Gestion de Stocks, des codes couleurs vous aideront à voir en un coup d’œil les produits concernés. De plus, grâce à cet outil, vous pourrez également passer commande de la quantité voulue les produits concerné. Gestan peut gérer automatiquement vos commande de réappro : sélectionnez tous les produits en dessous du stock d’alerte, et Gestan va générer autant de commandes fournisseur que de fournisseurs concernés.

Lors de la génération de commandes fournisseur, vous pourrez sélectionner soit le fournisseur précisé dans la pièce d’origine, comme par exemple une commande client, soit le fournisseur habituel de la fiche produit, soit un fournisseur sélectionné manuellement en fonction de ses délais et de ses prix.

Mouvements de stock

Gestan vous permet d’observer en un clic les mouvements de stock, qu’ils soient entrants ou sortants. Les mouvements peuvent être rattachés à un document de vent côté client (Facture, Commande, etc.), ou côté fournisseur.

Après avoir défini votre workflow, il vous sera possible de déterminer les critères d’entrée et de sortie de stocks. Vous pourrez générer tout mouvement de stock manuellement, ou automatiquement à partir d’un document d’achat ou de vente. Cela permet, entre autres, de ne pas être obligé de scanner les articles entrants ou sortants, mais de valider globalement l’entrée ou la sortie, après vérification de conformité des produits.

Emplacements de stock

Votre logiciel de gestion de stock permet de le gérer d’une manière unique, ou de gérer plusieurs emplacements de stockage différents.

Vous pourrez choisir l’emplacement à partir duquel vous préparez une livraison, ou recevez des produits commandés chez votre fournisseur.

Et Gestan pourra également enregistrer en un clic tout mouvement de transfert de tout produit entre deux emplacements.

Inventaire physique des produits

Avec Gestan, la réalisation d’un inventaire physique devient une tâche beaucoup plus facile. Que ce soit pour des inventaires annuels ou périodiques,  Gestan vous apporte une aide précieuse en préparant les états de stocks à date. Gestan vous permet également d’enregistrer facilement vos relevés de quantités et de conserver la traçabilité complète des mouvements et des écarts de stock.

 

 

 

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Fonctionnalités de Gestan