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Gestion de stock

Contrôle et optimisation grâce à votre logiciel de gestion de stock

 

 

 
Avec votre l Logiciel de gestion de stock ogiciel de gestion de stock Gestan, créez en toute simplicité votre catalogue de produit et optimisez votre gestion de stocks. Les fonctionnalités de Gestion de stocks permettent également de gérer vos commandes fournisseurs le plus simplement possible.

L’ensemble des biens et matériaux utilisés par une entreprise pour son fonctionnement constituent son stock. Ces produits peuvent être transformés, consommés ou vendus directement.

Avoir des produits en stocks permet donc de fabriquer, consommer et vendre.

L’optimisation de la gestion des stocks est primordiale. Elle assure aux entreprises un contrôle efficace des échanges avec ses fournisseurs et ses clients. Gérer ses stocks est aussi utile pour maîtriser les charges financières inhérentes à leurs immobilisations.

 

Fiche produit détaillée

Gestan a mis en place des fiches de produit personnalisables qui deviendront vos meilleures alliées lors de la gestion de vos stocks. Vous pourrez les classer en familles et sous-familles selon vos critères, pour faciliter vos recherches.

Suivez également l’ensemble des caractéristiques des produits comme le prix d’achat et de vente, la TVA, le PAMP et même les DEEE.  Vous pouvez aussi gérer les informations douanes, nécessaires à toutes les entreprises réalisant des opérations d’importation ou d’exportation, comme par exemple le code pays d’origine ou le code douane ECN8.

Nous avons également mis en place la gestion des numéros de lots et de séries ainsi que des DLC, pour vos produits exigeant une traçabilité complète.

Dans votre logiciel de Gestion de stock, vous pourrez créer des produits simples et des produits composés. Une fois fait, imprimez un catalogue de produits à envoyez le à vos clients.

 

Produit simple et composé

Les produits simples peuvent être des services, des marchandises, des frais ou bien de la main d’œuvre. Ils vous serviront à suivre vos stocks, à créer des devis ou encore à facturer des interventions.

Gérer des produits simple, vous permet également d’éditer des bons de préparations pour un atelier.

Votre logiciel de gestion de stock vous donne également la possibilité de créer des produits composés de plusieurs éléments, que le secteur du bâtiment désigne sous le nom d’ouvrages. A partir de produits simples, cette fonctionnalité de Gestan vous permet de créer des produits consommant plusieurs éléments. Qu’il s’agisse de matières premières, de matériaux ou bien de main d’œuvre.

Ces différents composants sont bien évidemment gérables de manière indépendante.

 

Réapprovisionnement des stocks

 

Objectif de stock

Gestan peut générer automatiquement une commande fournisseur, en tenant compte d’un objectif de stock, et d’une quantité de référence.

Le plus couramment, l’objectif de stock est le stock d’alerte. Il s’agit d’une gestion en flux tendus, où vous souhaitez que le stock physique de votre entreprise soit le plus faible possible.

La quantité de référence est le plus souvent le stock virtuel à date. C’est à dire que les quantités de réappro vont être calculées pour atteindre l’objectif de stock. Ce stock virtuel prend en compte les entrées et sorties virtuelles. Dans Gestan, il s’agit des commandes fournisseur qui ont été émise et dont la livraison est prévue avant la date spécifiée. Côté client, il s’agit des commandes que vous n’avez pas encore honorées, qui doivent être livrées avant la date spécifiée.

Mais il est possible de paramétrer un objectif de stock qui soit le stock de sécurité, ou le stock maximum, et une quantité de référence qui soit le stock réel, ou le stock virtuel total.

 

Niveaux de seuils

De plus, vous pourrez faciliter vos commandes fournisseurs grâce à l’option Niveaux de seuils.
Cette fonctionnalité suivra automatiquement le stock des produits. Lorsque le stock d’un produit sera en-dessous du seuil minimum que vous aurez instauré, vous recevrez une alerte de réapprovisionnement. Il sera affiché sur la to-do list de votre logiciel de gestion de stock. Dans l’outil de Gestion de Stocks, des codes couleurs vous aideront à voir en un coup d’œil les produits concernés. De plus, grâce à cet outil, vous pourrez également passer commande de la quantité voulue les produits concerné.

La Gestion de stocks de Gestan vous aidera à choisir le fournisseur qui vous convient le mieux, en fonction de différent critères comme les tarifs et les délais de livraison. Vous aurez sur une même page toutes les caractéristiques nécessaires qui vous permettront de faire votre choix rapidement.

La fonctionnalité Gestion de stocks vous permettra également d’émettre des demandes de prix, directement auprès de vos fournisseurs. Ce qui aura pour effet d’accélérer une partie des étapes car tout est regroupé dans votre logiciel Gestan.
Abréger d’une partie des étapes entraîne donc un gain de temps considérable sur le long terme et une simplification des procédures. L’application règle et enregistre vos factures, avoir et bons de réception extrêmement facilement.

 

Contrôle du stock et emplacement

Gestan vous permet d’observer en un clic les mouvements de stock, qu’ils soient entrants ou sortants. Les mouvements peuvent être rattachés à une pièce (Facture, Commande, etc.) côté clients ou côté fournisseurs.

Après avoir défini votre workflow, il vous sera possible de déterminer les critères d’entrée et de sortie de stocks.

Avec votre logiciel de gestion de stocks, générez vos mouvements de stocks manuellement ou à partir d’un document de ventes ou d’achats.

Vous pourrez également optimiser la gestion de votre stock grâce à l’association des commandes fournisseurs à une commande client. . Vous pourrez ainsi observer facilement le déroulement des étapes de la commande avant sa sortie du stock.

L’application vous donnera des informations sur votre situation qui vous aideront à perfectionner votre gestion des espaces de stockage. Cela grâce aux fonctionnalités dédiées à la gestion des emplacements de stocks. Votre stock peut, en effet, être dans un entrepôt unique comme dans un ensemble de lieux distincts.

Vous pourrez ensuite transférer des produits d’un emplacement à l’autre. Ou alors vous pourrez choisir l’emplacement à partir duquel vous préparerez votre livraison.

 

Inventaire physique des produits

Avec Gestan, la réalisation d’un inventaire physique devient une tâche beaucoup plus facile. Que ce soit pour des inventaires annuels ou périodiques,  Gestan vous apporte une aide précieuse en préparant les états de stocks à date. Gestan vous permet également d’enregistrer facilement vos relevés de quantités et de conserver la traçabilité complète des mouvements et des écarts de stock.

 

Marge et statistiques produits

Gestan calcule automatiquement vos taux de marges grâce aux prix d’achat et de vente, même si vous achetez des produits à la douzaine et que vous les vendez à l’unité. En effet, Gestan sait tenir compte de coefficients d’équivalence entre unités d’achat et unités de vente. Cette particularité du logiciel facilitera le suivi de la rentabilité de vos produits.

Votre logiciel de gestion de stock intègre également des outils de statistiques. Ils vous permettront de cartographier les produits les plus ou les moins vendus. Cela vous aidera à rapidement visualiser les produits-phares de votre entreprise. Vous pourrez ainsi planifier votre stratégie commerciale en fonction de statistiques précises.

 

Pourquoi utiliser notre logiciel de gestion de stock Gestan ?

Votre logiciel de Gestion de stock Gestan sera donc votre meilleur allié pour contrôler le plus simplement possible votre stock. Il deviendra très rapidement un incontournable dans la vie de votre entreprise.

 

 

 


Les fonctionnalités de Gestan

 

 

 

 

 

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