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Devis – Facture

Un logiciel efficace pour créer vos devis et vos factures

 

 

 
Logiciel pour devis et facture Gestan, logiciel de devis et factures, facilite la gestion de vos documents de ventes et d’achats. Ces fonctionnalités sont primordiales pour l’activité de toute entreprise.

Le progiciel traite tous vos documents de ventes. Aussi bien les devis et factures, que les bons de commandes ou de livraisons, tant du côté clients que du côté fournisseurs.

Il permet la personnalisation de tous ces documents de vente dans le but de s’accorder à la perfection aux besoins de votre entreprise.

 

La création des devis et des factures clients simplifiée

Créer des devis ou des factures peut s’avérer fastidieux. En vous équipant d’un logiciel de devis/factures, vous simplifierez toutes vos étapes de ventes pour gagner un temps précieux. Avec Gestan, vous établirez vos documents de ventes et d’achat en quelques clics

 

Les documents de ventes dans Gestan

Le logiciel de devis et factures Gestan peut générer tous les documents de vente nécessaires au suivi clients tel que les devis, les commandes, les factures et bien plus… Ces pièces sont indispensables pour mener à bien les différentes étapes d’une vente. Les documents sont tous interconnectés pour permettre une traçabilité optimale des échanges.

 

Simplicité de création des documents de vente

Pour créer un document de vente, il faut y associer des produits ou services.

La sélection des produits ou services de votre catalogue se fera très simplement. En effet, vous pouvez faire les manipulations directement depuis l’écran du devis ou de la facture en cours. Avec un simple clic, vous pourrez expédier la pièce que vous voulez avec le courriel du client ou du prospect concerné.

Avec notre logiciel de devis et factures Gestan, vous pouvez créer votre devis à partir d’une fiche contact ou depuis le menu « suivi clients » de l’application. Vous pourrez ainsi créer vos devis en quelques clics !

Pour simplifier la création de vos factures, Gestan a mis en place la possibilité de la générer depuis divers documents de ventes ; tel que « commande » ou « devis ».

Vous pourrez voir en un coup d’œil l’état de vos actes de vente (en cours, à relancer, impayés, …) grâce aux filtres du progiciel.

 

Du temps et de l’argent gagné

Ainsi via notre logiciel de gestion de devis et factures Gestan vous pouvez réaliser un grand nombre de devis dans un temps très court. Les réponses à vos clients sont très rapides et sans erreur de prix. Au final ce sont des clients gagnés.

Une fois le devis transformé en commande, lancer la facturation devient un jeu d’enfant. Fini les erreurs générant des allers et retours. Et une facture émise rapidement c’est une trésorerie optimisée.

 

Des documents conformes

Gestan génère des documents de vente que l’entreprise soit soumise ou non à la TVA. Le progiciel produit des pièces de vente conformes aux législations et normes européennes. Il peut notamment générer des factures sous le format Factur-X.

Factur-X est un standard franco-allemand de facture électronique dite mixte. Cette facture est lisible sous forme PDF pour les utilisateurs. Cependant, elle a la particularité de comprendre des données XML pour les traitements automatisés. A partir du 1er janvier 2023, les entreprises auront l’obligation d’envoyer aux entreprises privées des factures sous le format Factur-X (Article 153 de la loi de Finances de 2020).

 

Un logiciel de devis et factures modulable

Outre le fait qu’il facilite la lecture de vos documents, Gestan vous permet de les personnaliser. Tous les éléments clefs de vos documents de vente, tel que le délai de paiement ou les demandes d’acomptes sont paramétrables.

Vous pouvez également adapter une partie de la mise en page en fonction de vos besoins, notamment la charte graphique.

Enfin, vous n’aurez plus de problèmes liés à la langue dans laquelle votre document de vente est produit. Gestan est un logiciel de devis/factures multilingue qui peut générer ces pièces en 15 langues différentes paramétrables !

 

Les interactions avec les fournisseurs simplifiés

Gestan vous permet d’interagir avec vos fournisseurs en quelques clics !

Depuis votre logiciel de devis et factures, vous serez en mesure d’émettre des demandes de prix en direction de vos fournisseurs. Pour vous aider dans votre choix, le logiciel calculera automatiquement pour vous les prix d’achat moyens pondérés. Grâce à la gestion des tarifs et des délais de livraison, vous pourrez évaluer quel fournisseur vous convient le mieux. Lorsque vous aurez trouvé la proposition qui vous correspond, vous aurez la possibilité de transformer la demande en commande fournisseur.

En plus de vous aider à faire le comparatif des différents fournisseurs, Gestan vous permet de suivre l’état de vos commandes. Il comprend notamment le contrôle de l’intégrité de la commande, l’émission d’un bon de réception ou encore la gestion des reliquats. Enfin, vous pourrez également vérifier vos règlements de factures fournisseurs pour clôturer la transaction.

Pourquoi utiliser notre logiciel Gestan de devis et factures

Gestan sera un allié incontournable lors de la création de vos documents de vente et d’achat. Il permet un suivi de vos devis et facture mais également de simplifier vos interactions avec vos fournisseurs

 

 


Les fonctionnalités de Gestan

 

 

 

 

 

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