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Success Story : Gestan chez VoixOff-Homme.fr

La société VOIXOFF-HOMME.FR utilise Gestan depuis 2017.

Fondée par Aurélien Nancel, cette société propose des services de voix off pour des films institutionnels, des séries ou encore de l’e-learning.

« En tant que voix-off indépendant, le suivi de mes clients est primordiale au bon fonctionnement de mon activité.

Déjà, il me fallait un outil puissant pour gérer tous mes contacts, pour piloter à la fois ma gestion commerciale et ma comptabilité (devis, commandes, factures).
Gestan a toujours su répondre à mes besoins. Ce que j’apprécie particulièrement, c’est l’évolution de ce logiciel avec mon activité.
À la fois ergonomique, simple et performant, il me permet de gérer tous les aspects de mon activité, même les situations de commandes les plus complexes. Certaines commandes requièrent parfois plusieurs intervenants ; par exemple, un de mes clients souhaitent faire intervenir plusieurs voix-off pour le même projet ; mon logiciel de gestion d’entreprise me permet de m’organiser et de gérer plusieurs actions en même temps pour une même commande.

Je peux piloter mon travail en « back-office » et voir d’un seul coup d’œil toutes les actions en cours. Des alertes automatiques sont également affichées (délai atteint, relance, etc) ce qui est bien pratique pour ne pas dire indispensable.

Des graphiques simples me donnent en temps réel la position de mes résultats financiers, c’est aussi pratique que motivant !

Dès que j’ouvre le logiciel de gestion Gestan, je vois le suivi mensuel de ma facturation, de ma comptabilité et des actions en cours (le tableau de bord est entièrement personnalisable). Des objectifs paramétrables permettent de me challenger en me fixant un chiffre d’affaire à atteindre.
En fait, les fonctionnalités de cet ERP ont été bien pensées parce qu’elles ont été optimisées pour l’utilisateur final que je suis. Son utilisation est logique et intelligente, c’est un véritable assistant de gestion personnel.
Gestan envoi également les relances clients : si la date d’échéance du paiement se présente, mon client recevra automatiquement l’e-mail que j’ai personnalisé pour ce genre de situation. Je peux vraiment me concentrer sur mon activité, la piloter, Gestan fait le reste.

Une dernière chose, et non la moindre.

Si comme moi vous payez un expert-comptable pour établir les déclarations fiscales obligatoires, Gestan vous fera économiser de l’argent.
En effet, les documents de comptabilité intégrés au logiciel répondent aux lois en vigueurs et me permettent d’établir et d’imprimer moi-même certaines pièces comptables d’un simple clic (facturations, ventes, achats, cotisations, etc). Je peux donc les remettre directement au cabinet comptable qui gère ma fiscalité, ce qui me fait économiser certains frais de gestion…
Mon expert-comptable a toujours reconnu mon organisation et ma transparence dans la gestion des pièces comptables que je lui communique. Gestan me permet non seulement de me montrer sérieux et professionnel auprès de mes clients, mais également auprès de mon expert-comptable. Implicitement mon logiciel de gestion d’entreprise Gestan contribue à mon image professionnelle et à créer et maintenir des relations de confiance avec tous mes collaborateurs dans mon activité indépendante. »

 

Vous pouvez retrouver Aurélien Nancel et la société VOIXOFF-HOMME.FR sur le site https://voixoff-homme.fr

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